Si vous vivez en Colombie depuis un certain temps et détenez un visa R (le visa de résident) délivré sous l'ancienne réglementation, une échéance vous attend : ce visa doit être transféré auprès du ministère des Affaires étrangères avant le 31 octobre 2026. La procédure s'appelle traspaso, littéralement « transfert ». Sans elle, Migración Colombia ne vous délivrera pas de nouvelle Cédula de Extranjería, la carte d'identité d'étranger dont vous avez besoin pour la banque, le bail, le médecin et presque toutes les démarches administratives.
La Cancillería (le ministère colombien des Affaires étrangères) a rappelé publiquement cette échéance à deux reprises cette année : dans un communiqué du 24 mars 2026 puis à nouveau le 15 septembre 2026 (en espagnol). Pour beaucoup de retraités et de résidents de longue date venus d'Europe ou d'Amérique du Nord, qui ont obtenu leur visa il y a des années et n'y ont plus touché depuis, il ne reste que quelques semaines.
Qui est concerné
Depuis le 21 octobre 2022, la Colombie encadre ses visas par la Resolución 5477 de 2022 du ministère des Affaires étrangères. Elle a abrogé les anciens textes, les Resoluciones 1980 de 2014 et 6045 de 2017. Pour tous ceux qui avaient obtenu leur visa auparavant, l'article 123 prévoit une règle transitoire en trois volets :
À l'origine, l'article 123 accordait deux ans à compter de l'entrée en vigueur, si bien que le délai aurait expiré en octobre 2024. La Resolución 9316 de 2024, publiée au Diario Oficial n° 52.895 du 30 septembre 2024, l'a prolongé dans son article 3 jusqu'au 31 octobre 2026. La version consolidée du portail juridique de la Cancillería mentionne cette prolongation comme seule modification de l'article 123 ; aucun nouveau report n'y figure, et le communiqué du 15 septembre 2026 désigne expressément le 31 octobre 2026 comme date limite.
La précision de septembre
Le communiqué du 15 septembre précise qui est visé par l'obligation. Selon la Cancillería, elle s'applique uniquement aux titulaires d'un visa R dont l'étiquette a expiré, va bientôt expirer ou a été délivrée avec une validité illimitée. Si vous avez obtenu votre résidence récemment, donc sous le nouveau régime, vous n'êtes pas concerné, sauf si l'un des motifs généraux de traspaso de l'article 105 s'applique, par exemple un nouveau passeport.
La phrase sur la validité illimitée est la plus importante pour beaucoup de résidents anciens. Si vous avez reçu votre visa R il y a des décennies et pensez qu'une étiquette sans date d'expiration a réglé la question une fois pour toutes, vous êtes, selon cette lecture, précisément la personne que vise l'échéance.
Ce qu'exige aujourd'hui le visa R
Le traspaso avant l'échéance n'est pas un cas isolé. Sous la Resolución 5477, il fait partie de la vie normale avec un visa R. D'où l'intérêt de connaître les obligations qui s'appliquent une fois le transfert effectué.
Tous les cinq ans, à nouveau
L'article 86 oblige le titulaire principal et chaque bénéficiaire d'un visa R à demander un traspaso tous les cinq ans, via la plateforme numérique du ministère. L'article 105, point 6, le répète et ajoute que la demande doit être déposée au moins un mois avant l'expiration. Si vous effectuez le transfert maintenant, notez tout de suite la prochaine date.
L'article 105 prévoit aussi d'autres motifs de traspaso valables pour tous les visas : perte ou vol du passeport, nouveau passeport sur lequel vous souhaitez reporter le visa, erreurs de saisie dans le visa non corrigées dans les 15 jours, et changement d'employeur. La condition est toujours d'utiliser la même nationalité que celle sous laquelle vous avez obtenu le visa. Si vous avez une double nationalité, gardez-le en tête : selon l'article 24, un visa ne peut pas être reporté sur votre autre nationalité.
Deux ans d'absence mettent fin au visa
Le visa R prend fin automatiquement si vous n'entrez pas en Colombie pendant deux années consécutives. L'article 88 parle de deux années consécutives et ininterrompues, l'article 112, point 4, d'une absence de plus de deux ans, et dans les deux cas sans aucune décision de l'administration. Le décompte part de la date de sortie inscrite dans votre passeport ou dans les registres de Migración Colombia. Lorsqu'un visa prend fin, l'article 111 vous laisse 30 jours calendaires pour quitter le pays ou demander un nouveau visa.
Pour les résidents qui passent une partie de l'année à l'étranger, c'est rarement un problème. Pour les retraités qui rentrent chez eux plus longtemps pour raison de santé ou de famille, cela peut le devenir.
Travail et obligations de déclaration
Selon l'article 87, le visa R confère un permis de travail ouvert, mais expressément pas aux retraités. Si vous travaillez sous un permis de travail ouvert, l'article 119 vous oblige à déclarer à Migración Colombia tout changement d'activité, d'emploi ou de profession dans les 15 jours calendaires.
La Cédula de Extranjería
L'article 118, dans sa rédaction issue de la Resolución 9316, fixe désormais les exceptions : les titulaires de certains visas de visiteur sont dispensés du registre des étrangers et de la cédula. Pour tous les autres, l'obligation demeure. Migración Colombia la décrit ainsi sur sa page consacrée à la Cédula de Extranjería (en espagnol) : toute personne de plus de sept ans titulaire d'un visa de plus de trois mois doit demander la cédula au plus tard 15 jours calendaires après son entrée sur le territoire, ou après la délivrance du visa dans le pays. La demande commence en ligne avec le formulaire FUT, puis vient un rendez-vous pour les empreintes digitales et la photo. Les frais s'élèvent en 2026 à 294 000 pesos, et le traitement prend dix jours ouvrables à compter du paiement. Le déroulement concret est décrit dans notre guide de la retraite en Colombie.
Traspaso et cédula sont liés : dans ses deux communiqués, la Cancillería qualifie le traspaso de « requisito indispensable », une condition indispensable, pour la délivrance de la cédula, et dans celui de septembre expressément aussi pour la mise à jour de l'étiquette du visa. Une fois le transfert obtenu, prévoyez donc la carte d'identité dans la foulée.
Les documents du traspaso
Ce que vous devez fournir figure à l'article 106, réécrit par la Resolución 9316 :
1. les conditions générales de toute demande de visa,
2. une copie du visa à transférer et de la Cédula de Extranjería correspondante,
3. le Certificado de Movimientos Migratorios (relevé des entrées et sorties) délivré par Migración Colombia,
4. un justificatif de l'activité que vous exercez en Colombie,
5. une lettre indiquant le motif du traspaso.
Les conditions générales sont fixées à l'article 24 : le formulaire de demande électronique, une photo numérique couleur récente sur fond blanc et un passeport encore valable au moins six mois à la date de la demande, avec une copie de la page d'identité. Si vous déposez la demande en Colombie, joignez la page du passeport portant le dernier tampon d'entrée. Si votre passeport expire bientôt, mieux vaut d'abord obtenir le nouveau passeport, puis effectuer le transfert ; sinon, le prochain traspaso sera aussitôt dû à cause du changement de passeport.
Deux règles de la partie générale passent facilement inaperçues. Selon l'article 20, les documents autres que le passeport ne doivent pas dater de plus de trois mois au moment du dépôt. Et selon l'article 21, tout document délivré à l'étranger doit porter une apostille ou une légalisation et être accompagné d'une traduction officielle en espagnol ; les relevés bancaires en sont dispensés sous certaines conditions.
Nouveau depuis 2024 : plus de salvoconducto, mais un justificatif d'activité
La Resolución 9316 a changé deux choses. Dans l'ancienne version de l'article 106, quiconque n'avait pas demandé le traspaso d'un visa R avant son expiration devait présenter un salvoconducto, c'est-à-dire une autorisation de séjour provisoire délivrée par Migración Colombia. Cette obligation a été supprimée. L'exposé des motifs de la résolution précise que le visa R a un caractère illimité. Le justificatif d'activité prend sa place, et la copie de la cédula est désormais exigée sans réserve. Le but du traspaso, selon l'exposé des motifs, est de mettre à jour les données des étrangers vivant en Colombie.
L'article 106 ne précise pas ce qui vaut justificatif d'activité. Pour un retraité, une attestation de pension récente s'impose ; pour un indépendant ou un salarié, une attestation d'activité en cours. Si ce justificatif vient de votre pays d'origine, les règles des articles 20 et 21 s'appliquent : récent, apostillé et traduit.
Visa antérieur à l'an 2000
Depuis 2024, une règle spécifique vise les cas les plus anciens. Si vous avez obtenu votre visa R avant l'an 2000 et ne pouvez plus en produire de copie, le paragraphe de l'article 106 vous permet de fournir à la place :
Il y a un écueil pratique. Migración Colombia ne délivre le Certificado de Movimientos Migratorios en ligne que pour les dix dernières années ou à partir de 2012. Si vous avez besoin des mouvements antérieurs à 2012, vous devez prendre rendez-vous dans l'un des centres de service de l'administration, vous présenter en personne et expliquer à quoi doit servir le certificat. Si vous transférez un visa des années 1990, ce rendez-vous est presque inévitable : réservez-le dès maintenant.
Le déroulement de la demande
Selon la Cancillería, le traspaso se fait entièrement en ligne. Il passe par le portail de demandes du ministère des Affaires étrangères. Le schéma de la Cancillería décrit les étapes :
1. Dans le formulaire de visa, choisir l'option « traspaso ».
2. Indiquer le type de traspaso et la période au cours de laquelle votre visa actuel a été délivré.
3. Saisir vos données, télécharger les documents et payer les frais d'étude. La demande n'est confirmée qu'une fois le paiement effectué.
Dans ses deux communiqués, la Cancillería recommande de déposer la demande directement, sans intermédiaire, pour protéger vos données et garder la procédure transparente. Vous ne devez vous présenter en personne que si l'autorité des visas le demande : selon l'article 24, elle peut vouloir voir les originaux ou vous entendre, et d'après sa page de frais, elle vous le demande par courriel.
L'ordre qui fait gagner du temps
1. Vérifier le passeport. Est-il encore valable au moins six mois le jour de la demande ?
2. Demander le Certificado de Movimientos Migratorios. En ligne si les dix dernières années ou la période depuis 2012 suffisent, sinon prendre rendez-vous.
3. Obtenir le justificatif d'activité, avec apostille et traduction pour les documents étrangers.
4. Réunir les pièces : copies du visa et de la cédula, photo, lettre de motif et, pour les visas antérieurs à 2000, la déclaration sous serment.
5. Déposer la demande en ligne et payer les frais d'étude.
6. Une fois le visa délivré, demander la nouvelle cédula auprès de Migración Colombia dans les 15 jours calendaires.
Ce que cela coûte
La Cancillería publie les frais sur sa page consacrée au coût du traspaso. En Colombie et dans la plupart des pays étrangers, comptez 56 USD pour l'étude de la demande et 56 USD pour le visa, soit 112 USD au total. Si vous passez par un consulat en Europe ou à Cuba, vous payez 44 euros et 42 euros. Le paiement se fait via PSE (le système colombien de paiement bancaire en ligne), par carte de crédit, aux automates Servibanca ou en espèces, en pesos, à la Banco GNB Sudameris.
S'y ajoutent les frais de Migración Colombia selon ses tarifs 2026 : 89 000 pesos pour le Certificado de Movimientos Migratorios et 294 000 pesos pour la nouvelle Cédula de Extranjería. Le coût des apostilles et des traductions dépend de l'origine du document.
Ce qui se passe après le 31 octobre
Pour être franc : les sources ne le disent pas. Ni la Resolución 5477, ni la Resolución 9316, ni les communiqués de mars et de septembre ne prévoient de conséquence en cas de dépassement du délai. Il n'existe aucune règle de sanction pour le traspaso, aucune mention que l'ancien visa s'éteint le 31 octobre, ni aucune règle pour les demandes tardives. L'ancienne obligation de présenter un salvoconducto en cas de traspaso tardif a été supprimée en 2024 sans qu'aucune nouvelle règle ne la remplace.
Seules deux choses sont certaines. D'abord, l'article 123 lui-même dispose que les visas délivrés avant le 21 octobre 2022 restent valables ; comment cela s'articule avec le délai, le texte ne le dit pas. Ensuite, la Cancillería qualifie le traspaso de condition indispensable à la délivrance de la cédula. Sans carte d'étranger valide, le quotidien en Colombie devient vite pénible, à la banque, chez le notaire et dans les administrations. Si vous ne voulez pas dépendre de l'interprétation qui prévaudra une fois le délai passé, déposez votre demande avant le 31 octobre.
Les documents de votre pays d'origine
Pour qui arrive de l'étranger, l'apostille est le point essentiel. La Colombie applique la Convention Apostille de La Haye depuis le 30 janvier 2001, selon l'état présent publié par la Conférence de La Haye. La plupart des pays d'où viennent nos lecteurs y sont également parties ; le même tableau indique si c'est le cas du vôtre. Si oui, aucune légalisation consulaire n'est nécessaire, et l'apostille de l'autorité compétente de votre pays suffit. L'autorité compétente dépend de celui qui a délivré le document ; notre feuille de route de l'apostille en Amérique latine décrit la marche à suivre pour les documents les plus courants. Comme l'article 20 exige des documents de moins de trois mois, il ne sert à rien de faire apostiller des attestations à l'avance.
Si vous profitez de l'occasion pour remettre à plat votre statut, notre article sur le titre de séjour en Colombie donne une vue d'ensemble des visas. Pour les résidents qui veulent un jour le passeport colombien, le visa R est la base de la naturalisation, comme l'explique notre article sur la nationalité colombienne. La fiscalité, le coût de la vie et les voies de résidence sont présentés ensemble sur la page pays Colombie.
Carpe Diem. La vie est courte et éphémère. Une seule chance. Faites-en quelque chose.